Les bonnes pratiques de la visio (Organisateur)

par | 2 mars 2021 | Culture net, Rubreek

Les bonnes pratiques de la visio (Organisateur)

par Florence Durif | Conseils

Vous souhaitez vous aussi organiser une visio avec des proches ou des amis ? Superbe idée !

Nous vous conseillons tout d’abord de lire notre article sur les outils de visioconférence ICI.

Choisir l’outil 

Tout d’abord il faut un outil commun (comme Skype, WhatsApp ou Google Meet) ou alors un outil qui vous permettra de générer un lien accessible par internet (sans avoir à télécharger un logiciel comme Microsoft Teams, Jitsi ou Zoom).

Attention si vos invités vous rejoignent par smartphone ou par tablette, ils seront certainement obligés de télécharger l’application de visio.

Envoyer la demande de rendez-vous

Vous pouvez envoyer votre proposition de rendez-vous avec la date, l’heure, le moyen utilisé, à vos participants.

Si c’est un simple lien, il vous suffit de le communiquer en le copiant-collant dans un mail.

Si c’est Skype, il faut échanger vos identifiants Skype. Par WhatsApp, il faudra échanger vos numéros de téléphone. 

Le jour du rendez-vous

Suivez les mêmes règles qu’un participant (cf article ICI).

Connectez-vous 10mn avant pour vérifier votre son et votre caméra. Généralement les outils disposent d’un moyen de tester le son. Pour Zoom, par exemple, un tutoriel explique comment tester l’audio de son équipement.

Lorsque vos invités arrivent, accueillez-les, comme s’ils arrivaient à votre domicile. Cela vous permettra aussi de contrôler leur caméra et leur son. Si jamais, leur connexion est insuffisante, il sera parfois nécessaire de faire fermer les caméras.

Pendant votre réunion

Vous êtes animateur et il est important que vous veilliez à ce que chacun puisse s’exprimer en toute liberté. Si les personnes n’ont pas l’habitude des visio, n’hésitez pas à leur partager notre article sur les bonnes pratiques du participant avant la réunion ou à leur rappeler les règles de respect mutuel (ne pas monopoliser la parole, ne pas la couper, utiliser la main pour demander à intervenir ou le chat).

Mettez vos amis à l’aise et soyez attentif à ce que chacun prenne la parole à tour de rôle sinon ce sera compliqué pour se comprendre.

Il peut arriver qu’une personne bien attentionnée prenne un peu trop d’espace…

Voici nos conseils :

  • Intervenez en demandant ce qu’en pense une autre personne,
  • Recentrez la conversation sur le sujet du moment,
  • Utilisez l’humour « si cela continue, je vous coupe le micro ! ». 

Pour conclure

Demandez si cela leur a plu et fixez bien vite un autre rendez-vous ! Saluez tout le monde et partez en dernier de la salle de réunion.

Granny Geek® vous conseille

  • Soyez à l’aise avec l’outil que vous utilisez, n’hésitez pas à nous demander des conseils
  • Entrainez-vous une fois avant avec un ami par exemple pour voir si vous maitrisez.
  • Amusez-vous !

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

J’aime, J’aide !

Aidez Granny Geek en lui permettant de vous offrir des contenus libres.
Faites un don en cliquant sur le logo ci-dessous

Action du jour

Il n'y a pas d'actions geek aujourd'hui

Rencontres Geek

Il n'y a pas d'évènement en cours.

L’agenda Geek

Catégories

Abonnez-vous au Petit bol d’air

Nous contacter

Re-dimensionner
Created by Alex Volkov