Un déménagement en vue ? Les 20 ans de Lise à planifier ? Ou tout simplement, un évènement à organiser où vous avez besoin de partager des documents, des dates, des objectifs journaliers ? Voici une liste d’applications axée sur ce sujet, pour ne rien oublier et mener votre projet à bien. Originellement créées pour assister l’organisation des employés d’entreprise, elles peuvent aussi être utilisées à usage personnel.

Beesbusy 

Entreprise basée en France, Beesbusy offre une plateforme d’organisation simple d’utilisation et relativement intuitive. Vous pouvez (dès la version gratuite) créer des listes de tâches, définir des échéances, assigner des tâches à d’autres collaborateurs ou à vous-même. Il devient un outil pour gérer votre emploi du temps et vos propriétés dans vos projets personnels. 

Les points forts résident dans la créativité de l’application et son efficacité. Par exemple, le gestionnaire de tâches en mode Kaban, le planning avec diagramme, et la planification des ressources sont uniques. 

Bien que les versions payantes offrent bien plus de fonctionnalités, et simplifient son utilisation, cette application peut très bien s’utiliser de manière gratuite, depuis votre ordinateur (en cliquant ici) ou depuis votre smartphone (pour Android cliquez ici, pour iPhone cliquez ici). 

Certaines fonctionnalités peuvent être compliquées à prendre en main, mais restez patient ! Beesbusy a bien compris le concept d’apprendre en s’amusant. 

Trello

Trello est une application de gestion de projets et de tâches utilisée par plus de 4.75 million de personnes, dont Granny Geek qui s’en sert pour créer le Petit Bol d’Air.. Elle offre une plateforme unique en son genre caractérisée par son système de tableau, où vous pouvez créer des listes de tâches, des cartes et des étiquettes pour organiser vos idées et vos projets. Vous pouvez personnaliser chaque carte avec des descriptions, des dates d’échéance, des pièces jointes et des commentaires, ce qui en fait un moyen idéal de garder toutes vos informations importantes au même endroit.

Vous pouvez l’imaginer comme un To-Do list mais sur ordinateur (en cliquant ici), ou sur votre smartphone (sur Android, cliquez ici et sur iPhone, cliquez ici). 

Un des bémols que présente l’application est le fait que Trello n’a pas de version hors ligne, il faut donc impérativement avoir une connexion internet pour y accéder. En plus, il faut savoir que vous recevrez de nombreuses notifications emails si vous vous inscrivez à Trello. En effet, chaque mouvement, modification du tableau provoque un envoi de courriel pour vous tenir informer des activités. Attention, ce paramètre est réglable : vous pouvez désactiver cette option si vous le souhaitez.

Talkspirit 

TalkSpirit a été qualifiée d’alternative française à Teams. En effet, cette plateforme de communication et de collaboration fluidifie la manière dont les équipes interagissent et travaillent ensemble !

Vous pouvez créer des « espaces de travail » (différents projets avec différents collaborateurs), échanger des messages instantanés, partager des fichiers, organiser des réunions virtuelles et collaborer en temps réel avec vos amis ou les membres de votre famille. Tout est donc centralisé en une seule application accessible depuis son PC (cliquez ici), ou son smartphone ou tablette (pour Android cliquez ici, pour iPhone, cliquez ici).

Si vous avez un doute ou une question, l’accompagnement et l’équipe est très réactive et donne de bons conseils. 

Etant donné qu’il n’y a pas de version gratuite, et que l’utilisation coûte 5 euros par mois après un essai gratuit, Granny Geek vous recommande de fouiller, de découvrir toutes les fonctionnalités que cette application propose avant de vous engager.