Des outils pour réaliser une visioconférence
La plateforme de visioconférence Zoom a plus de 300 millions d’utilisateurs dans le monde, dont 2,22 qui s’y sont inscrits depuis le début du confinement. Et pourtant, Zoom n’est qu’une seule plateforme sur une vingtaine comme Skype, WhatsApp, Jitsi, Meet où les appels vidéo sont également disponibles. Cet article vous présente quelques exemples de plateformes de visioconférence gratuites et leurs caractéristiques.
Qu’est-ce qu’une visioconférence ?
Selon Wikipédia, une visioconférence, aussi appelée vidéoconférence, est la technique qui permet de voir et de dialoguer avec son interlocuteur à travers un moyen numérique. Elle est la combinaison de deux techniques : la visiophonie et la conférence multipoints. La visiophonie permet de voir et de dialoguer. La conférence multipoints (ou « conférence à plusieurs ») permet d’effectuer une réunion avec plus de deux personnes.
La visiotéléphonie a été évoquée publiquement puis mise en place lors de l’exposition universelle de Bruxelles en 1958. Cependant, son utilisation restait expérimentale et coûteuse. Il a donc fallu attendre la baisse des prix des équipements nécessaires comme les caméras vidéo, mais aussi les progrès dans les techniques de codage audio et vidéo. Sa première utilisation publique remonte à l’année 1995 où une liaison avait été créée entre San Francisco et Le Cap en Afrique du Sud. Dès lors, de nombreuses plateformes de visioconférence ont été mises en place telles que Skype, Hangouts, Google Classroom, Zoom, et bien d’autres.
Depuis le début du confinement, on assiste à une explosion de l’utilisation de ces plateformes. En effet, c’est une réponse adaptée pour entretenir nos liens sociaux malgré la distance nous séparant de nos familles, amis et proches. Mais pas que ! Les entreprises, les écoles sont aussi passées à l’utilisation de la visioconférence pour continuer leurs activités.
Exemples de plateformes de visioconférence gratuites
L’outil de visioconférence Zoom
La plateforme favorite en ces temps difficiles est Zoom : en France, on a observé un bond de 88% de téléchargements lors des 2 premières semaines de mars ! En effet, elle est notamment utilisée par les télétravailleurs et les enseignants qui doivent regrouper un grand nombre de personnes. Des alternatives sont disponibles pour les télétravailleurs comme par exemple Google : Meet, Hangouts ou encore Classroom. Zoom peut accueillir jusqu’à 1 000 participants en version payante. Pour la version gratuite, ce nombre est limité à 100 contre 250 sur Google Meet. La possibilité du « partage d’écran » est une raison de son succès initial. C’est très utile pour partager une présentation ou bien pour jouer à des jeux en ligne ! L’application devient payante lorsque la réunion dure plus de 40 minutes, à partir de 3 personnes.
Lien pour télécharger Zoom : ICI
Fiche pratique pour se connecter à une visio : ICI
L’outil de visioconférence Microsoft Teams
Microsoft Teams est une alternative. Préalablement installée sur un ordinateur fonctionnant avec Windows, cette plateforme peut accueillir 250 participants, mais Microsoft a annoncé une augmentation de ce nombre jusqu’à 10 000. La plateforme a surtout été utilisée dans l’enseignement supérieur car elle est incluse dans le pack office étudiant.
L’outil de visioconférence Skype
Comment oublier Skype ? L’application la plus connue depuis 2003 pour effectuer des appels vidéo à 50 personnes maximum.
Fiche pratique : comment installer et utiliser Skype pour contacter vos proches ICI
Les outils de visioconférence Messenger et WhatsApp
Facebook possède également ce système d’appel vidéo. Par Messenger, il est possible d’en réaliser avec huit de vos « amis ». Une de ses particularités est la possibilité d’appliquer divers filtres, ou encore de jouer à des arcades proposées par l’application lors des appels. Par WhatsApp, une application qui permet d’envoyer des messages, d’appeler, par voix ou par vidéo, de un à huit de vos contacts.
Fiche pratique pour installer WhatsApp sur votre tablette ou votre smartphone : ICI
Fiche pratique pour répondre à un appel WhatsApp : ICI
Lien pour installer Messenger : ICI
L’outil de visioconférence Visio et Jistsi Meet
Visio ou Jistsi Meet sont également des solutions de visio-conférence, et ont la particularité d’être utilisée par le navigateur à travers le partage d’un lien, et donc il n’y a pas besoin d’installer de logiciel (sauf pour une utilisation sur téléphone où l’installation de l’application est nécessaire). Ce sont des logiciels open source, et donc gratuits. Il n’y a pas de limitation ni en nombre de participants ni en durée de conversation, cependant, les serveurs étant moins puissants que ceux de Google, la qualité est moins bonne.
Lien pour accéder à Visio : ICI
Lien pour accéder à Jistsi Meet : ICI
Fiche pratique : Rejoindre une réunion Jitsi Meet depuis votre navigateur internet ICI
Pour profiter de la pleine potentialité de ces applications, il faut un matériel adapté et une connexion puissante.
Très utilisées lors de cette période de confinement, ces plateformes font partie maintenant de nos habitudes. Elles sont très pratiques pour le télétravail comme pour les apéros ! Elles peuvent aussi être utilisées pour garder contact avec votre famille et vos amis lors de voyages ou d’expatriations.
Granny Geek® vous conseille
- Si vous souhaitez que votre interlocuteur puisse vous entendre et vous voir, vous devez d’abord accepter que l’application utilise le micro et la caméra, comme montré ci-dessous :
- Si vous activez votre caméra, posez votre appareil sur une surface plane et stable, et faites-en sorte que l’interlocuteur voie votre visage, et non pas uniquement votre menton ou votre front ! Toues les bonnes pratiques du participant ICI et de l’organisateur ICI
- N’oubliez pas également d’avoir une batterie chargée ou au moins être branché sur secteur, cela évitera d’interrompre la visioconférence.
- Avec certaines applications de visio-conférence, comme Skype, vous avez la possibilité de flouter l’arrière-plan ou encore de mettre une photo en arrière-plan laissant croire que vous êtes à la plage ! (sur Zoom notamment)
- Si vous êtes nombreux dans la visio-conférence, vous pouvez éteindre votre micro lors d’une discussion, et le rallumer si vous souhaitez intervenir, cela évitera les bruits de fond et améliorera la qualité de l’échange !
- Ne vous mettez pas en contrejour afin que votre interlocuteur vous voie bien !
- Et n’oubliez surtout pas que tous les autres peuvent vous voir, attention à ce que vous faites !
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