La Parenthèse Numereek du 14 janvier 2021 : Les outils de sauvegarde

par | 15 janvier 2021 | La parenthèse numereek

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PRÉAMBULE

Sylvain nous a présenté les règles de base d’une visio-conférence comme couper le micro et de lever la main pour parler. Sylvain, Caroline et Florence se sont présentés.

INTRODUCTION

On commence en vous posant quelques questions. 

  • Déjà , comment vous sentez-vous ? Comment abordez-vous cette Parenthèse ?
    • Serein(e) 
    • Excité(e)
    • Confus(e)
    • Frustré(e)
    • Fâché(e)
    • Inquiet(e)
    • Paniqué(e)
    • Autre
  • Avez-vous déjà sauvegardé des fichiers ?
    • Oui
    • Non
  • Qu’avez-vous déjà sauvegardé ou que souhaitez-vous sauvegarder ?
    • Tout
    • Des documents administratifs
    • Des photos
    • Autre
    • Je ne sais pas
  • Sur quels types de supports avez-vous déjà effectué des sauvegardes ? (plusieurs réponses possibles)
    • Clé USB
    • Disque dur externe
    • CD/ DVD
    • Cloud/ Drive
    • Disquette
    • Autre
    • Je ne sais pas

Avantages et inconvénients de chaque support

  • La clé USB

Définition du Deeko du Geek  ICI : La clé USB est un accessoire, une mémoire portable qui stocke des données (fichiers, photos, programmes, etc.) et que l’on peut transporter avec soi. Prix à partir de 3 à 5 euros, selon la capacité de stockage et les marques, jusqu’à 80 euros.

 

Avantages : 

    • Mémoire Flash
    • Léger (dans une poche)
    • Mobile (porte-clés)
    • Se branche en USB ou USB- C pour certaines

Inconvénients :

    • Peut se perdre facilement
    • Quantité de données limitées
    • S’abîme facilement

Bon à savoir : possibilité d’acheter des clés USB personnalisables, gravées à l’extérieur pour identifier facilement ce que l’on met dessus, on peut aussi coller une étiquette dessus.

  • Le disque dur

Définition du Deeko du Geek  ICI :

Le disque dur externe transporte une grande quantité de données grâce à un boîtier solide qui se branche dans la plupart des cas sur une prise USB.

Il peut être combiné à un ordinateur pour effectuer des sauvegardes de fichiers supplémentaires.

2 possibilités : disque dur physique classique HDD (gravure mécanique) ou disque dur SSD (type mémoire Flash).

disque dur hdd

disque dur hdd

Disque dur SSD

Disque dur SSD

Prix à partir de 20 euros pour un DD physique classique et 30 euros pour un SSD, selon la capacité de stockage et les marques

Avantages :

    • Beaucoup de quantité de données
    • Résiste dans le temps

Inconvénients :

    • Plus lourd qu’une clé USB (entre 40g et 1kg)

  • Le Cloud ou Drive

Définition du Deeko du Geek ICI :

Le Cloud est un service qui utilise, stocke, partage des ressources, des fichiers sur des serveurs distants.

Article à lire  : Avez-vous la tête dans le Cloud ? ICI

C’est un peu comme si vous travailliez de votre salon mais que toutes vos actions se passaient à plusieurs kilomètres de distance.

Avantages :

    • Accessible partout et sur plusieurs supports
    • Encore plus léger
    • Gratuit pour un certain stockage de données
    • Synchronisation automatique

Inconvénients :

    • Stockage sur des serveurs ou ordinateurs externes (même si c’est sécurisé normalement)
    • Connexion Internet obligatoire
    • Service payant à partir d’un certain volume de stockage de données
    • Dépendance vis-à-vis du fournisseur

Les plus connus sont iCloud, Google Drive, OneDrive, pCloud…

  • Quelle est la différence entre le Cloud et le Drive ?

Le Cloud : les données sont sauvegardées sur des serveurs distants mais non modifiables.

Le Drive : les données sont modifiables directement sur le Cloud et sont partageables, il fait partie du Cloud, ce sont des fonctions en plus.

 

 

Méthode manuelle ou automatique ?

  • Méthode manuelle : Je sauvegarde ce que je veux, quand j’y pense

Méthode du copier/ coller ou couper/ coller manuelle

Avantages :

    • On sauvegarde la donnée qu’on souhaite, quand on veut
    • On peut organiser ses dossiers lors de la sauvegarde

Inconvénients :

    • Il faut y penser !
    • Long et parfois contraignant

 

  • Méthode automatique : La sauvegarde se fait toute seule

Avantages :

    • C’est automatique
    • On peut le régler sur toutes les heures où à chaque fois qu’on intervient sur un document
    • Cela créer une copie du fichier dans un autre espace et est synchronisé (sauvegarde sur un disque dur ou clé usb)

Inconvénients :

    • Il faut paramétrer la sauvegarde ou paramétrer le drive et penser à bien mettre les fichiers qu’on veut sauvegarder dans ces dossiers-là (il faut bien s’organiser en amont !)
    • Il faut garder le disque dur externe branché si on utilise un DD externe ou avoir un compte Cloud /Drive

QUESTIONS/RÉPONSES

Clé USB (tiroir)

Il est recommandé de prendre des clé USB en USB-2 ou USB-3, plus rapide pour le transfert de fichiers

Quand j’ai inséré une clé que je n’utilisais pas depuis un certain temps, mon ordi m’a dit “danger virus”, que faire ? Utiliser Norton pour détecter et nettoyer la clé et Malwarebytes

Faut-il reformater une clé une fois que l’on a supprimé les fichiers dessus ? Oui, mais attention à ne pas donner la clé à une personne car aujourd’hui il est possible de récupérer les données même sur une clé USB reformatée, la détruire littéralement si on veut la détruire

Comment fait-on pour mettre des photos de son ordinateur sur une clé ? on vous fera une fiche pratique là dessus

Disque dur (commode)

Lorsque le disque dur est bloqué par un mot de passe oublié, y a-t’il une solution ? Peut-être utiliser un boîtier universel (13 euros environ) et essayer de mettre le disque dur dedans

Je peux lire, copier mais je ne peux plus modifier les fichiers présents sur mon disque dur, je n’ai plus les droits administrateurs, que faire ? Vous pouvez peut-être récupérer les données et les reformater ou changer les droits d’accès (utiliser un ordinateur sous Windows si le disque a été formaté sous Windows)

Cloud (coffre-fort)

Quid de la sécurité sur le drive ? Un des endroits les plus sécurisés car toutes les informations sont cryptées, attention juste à toujours bien vérifier que l’adresse URL commence par https avec un cadenas, signifiant qu’il s’agit d’une connexion sécurisée

Mais ce sont des données qui sont dans le public, que je ne contrôle pas, il n’y a pas des possibilités de fraudes décuplées ? Oui c’est toujours sur des serveurs externes, mais ce sont des endroits sécurisés, même si le risque zéro n’existe pas, possibilité d’utiliser un “Coffre-fort” (cf. sur OneDrive)

Si on n‘utilise pas les documents sur le Cloud, ils peuvent être supprimés ? (cf. messages récents de Gmail) Oui car cela prend de l’énergie mais c’est si vous n’utilisez pas l’adresse pendant 2 ans… Cela vient aussi des RGPD (suppression des données au bout d’un certain temps)
Précision : en Europe nous sommes protégés par les RGPD, à partir du moment où il y a des programmes gratuits, il faut être vigilant (“si vous n’achetez pas le produit, c’est que vous êtes le produit”)

Est-ce que les mails reçus, il faut les garder ou les supprimer ? Il vaut mieux les supprimer après les avoir lus et récupérer les pièces jointes, car cela prend de la place pour rien, et ne pas oublier de vider la poubelle

On peut avoir plusieurs Drive ? Google Drive et OneDrive par exemple ? Oui, on peut avoir plusieurs drive reliés sur une même adresse et aussi plusieurs adresses mails pour avoir plusieurs drives.

Google Drive ce n’est pas uniquement avec Gmail ? Si, Google Drive est automatiquement avec Gmail qui est Google

Est-ce que je peux faire glisser des éléments d’un Drive à un autre ? De OneDrive vers pCloud par exemple ?  Il vaut mieux faire un copier-coller qu’un glisser-déposer car ce dernier va supprimer les éléments du Drive d’origine

Questions générales

  • Comment se renommer sur Zoom sur iPad ? voir page 4 de la fiche pratique suivante : https://www.sos-grannygeek.com/wp-content/uploads/2020/07/FP_RejoindreUneReunionZoomAvecApplicationiOS.pdf
  • Zoom est-il sécurisé ? Il y a eu des problèmes lors du premier confinement mais aujourd’hui Zoom est beaucoup plus sécurisé. De plus, Granny Geek possède une licence qui lui permet d’assurer une plus grande sécurité et de contrôler les personnes qui rentrent dans le café virtuel (importance de votre inscription).
  • Conseil => installer Malwarebytes https://fr.malwarebytes.com/mwb-download/
  • Peut-on transférer des informations enregistrées sur disquette ? Oui mais il faut retrouver un lecteur de disquette pour transférer les données.
  • Comment faire pour rationaliser les fichiers (j’ai beaucoup de clés USB…) ? Bien les nommer et ne pas hésiter à mettre des étiquettes sur les clés USB.
  • Si je prends un disque dur et que je veux séquencer les sauvegardes ? d’abord que les photos, puis que les documents ? Il faut prendre du temps, bien organiser votre classement, vos archives.
  • Je n’arrive pas à donner les numéros que je veux, ils se mettent automatiquement en sauvegarde automatique, comment faire ? Il faut bien nommer les dossiers, documents d’origine que vous voulez sauvegarder automatiquement.
  • Qu’en est-il des cartes SD ou micro SD pour les photos ? Vous pouvez les utiliser comme support de sauvegarde mais ce sont des outils très fragiles. Ils utilisent la mémoire flash comme les clés USB et sont très pratiques pour transférer sur le téléphone, mais attention à toujours sauvegarder aussi sur un autre support.
  • J’ai des photos sur CD mais un nouvel ordinateur sans lecteur, même solution que toute à l’heure pour la disquette ? Oui, vous pouvez ajouter un lecteur CD externe.
  • Marque particulière conseillée pour un lecteur CD externe ? Prendre une marque connue
  • Est-ce compatible Windows et Apple ? Oui mais vérifier que c’est spécifié.
  • Ça ne marche pas sur iPad ? Non car pas de port USB
  • Dois-je faire une sauvegarde sur le Drive ? Oui c’est mieux de sauvegarder à plusieurs endroits
  • Mettre des docs sur OneDrive libère t-il de la l’espace sur notre PC ? Oui suivant les réglages du programme, voir ici pour One Drive, les données sont stockées sur le serveur externe mais pas sur l’ordinateur, même si on peut y accéder depuis l’ordinateur comme de tout autre support possédant un accès à internet.
  •  On le voit où iCloud Drive sur iPhone ? Dans “Fichiers”

CONCLUSION

  • Abonnez-vous à notre newsletter anti-morosité “Le petit bol d’air” ICI, naviguez sur notre site pour découvrir nos ressources, nos articles ICI, nos fiches pratiques ICI, notre Deeko du Geek ICI qui recense plus de 250 termes du numérique, nos formations en ligne au b.a.-ba ICI, etc.
  • Envoi du questionnaire de satisfaction
  • Bon appétit !

Écrivez-nous à sos@sos-grannygeek.com ou geeks@sos-grannygeek.com

 

Granny Geek® vous conseille

  • Sauvegarder régulièrement vos fichiers, photos avant qu’il ne soit trop tard.
  • Sauvegarder sur au moins 2 supports différents.
  • Éviter le clonage des données,  de remplir les supports de stockage pour rien.
  • Faire attention à ne pas perdre votre support de stockage et bien nommer avec une étiquette ce qu’il y a dessus. 
  • Ne pas brutaliser, mettre sous l’eau, laisser au soleil votre clé USB ou votre disque dur.

Vous avez besoin d'aide ?

 

Vous souhaitez des informations complémentaires concernant ce tutoriel vidéo ?

Appelez-nous au 06 02 61 69 28

Envoyez  un email : sos@sos-grannygeek.com

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11/03/2021
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