Zoom – programmer une réunion sur Android

par | 15 octobre 2024 | Mini Tutos

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Introduction

Vous avez Zoom sur votre téléphone Android et vous souhaitez programmer une réunion.​

Créer une réunion

Ouvrez l’application en appuyant sur l’icône 

Au bas de l’écran appuyez sur « Réunions ».​

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Puis dans la partie haute de l’écran glissez votre doigt de droite à gauche pour trouver « Programmer ».

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Appuyez dessus.

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Entrez les différentes informations : nom, date, horaire…

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1/ Nommer la réunion

Par défaut la réunion aura le nom de « Réunion Zoom de [Nom d’utilisateur] ».

Il est conseillé de la renommer afin de connaître le sujet de la réunion pour les personnes que vous invitez.

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2/ Entrer la date

Appuyez sur la date, pour pouvoir la définir.​

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Choisissez alors la date.

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Appuyez sur le mois pour définir le mois suivant.

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Appuyez ensuite sur le jour puis sur « Régler » pour valider votre choix.

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3/ Définissez l’heure

Appuyez sur l’heure de début définie par « De » pour définir le début de la réunion.

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Attention, dans la version gratuite, vous n’avez droit qu’à 40 minutes de réunion.

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Sélectionnez l’heure puis les minutes.

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Validez chaque choix en appuyant sur « Régler ».

Répétez l’opération pour définir la date de fin de réunion.

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4/ Paramétrez les options

Plusieurs options possibles : salle d’attente, activation de la caméra…

Ces options sont à définir selon le type de réunion souhaitée (conférence, amicale, associative…)

5/ Ajouter les participants

Pour choisir des participants, il faut :

  • Qu’ils soient déjà intégrés à l’application dans vos contacts.
  • Qu’ils soient ajoutés avec leur adresse mail dans l’application.

Vous pouvez aussi ne pas en ajouter et les inviter à la réunion programmée en envoyant des invitations. (cf le tuto ….)

6/ Valider les informations

Pour enregistrer et valider les informations, appuyez sur « Terminé ».

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Si vous n’avez pas ajouté de participants, une notification apparaîtra, appuyez alors sur « Enregistrer ».

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Vous aurez alors tous les détails enregistrés.

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Granny Geek® vous conseille

  • Programmez facilement vos réunions par smartphone.
  • Vous pouvez inviter les participants ou en ajouter après avoir créé la réunion.
  • Vérifiez bien les informations et horaires avant de cliquer sur « Terminé ».

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