Les options lors de la rédaction d’un Email

par | 3 novembre 2021 | Mini Tutos

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Introduction

Lorsque vous rédigez un mail, il arrive souvent que l’on veuille personnaliser le mail ou intégrer des éléments, mais comment faire ?

Gmail permet d’avoir plusieurs actions complémentaires qui ne sont pas forcément nécessaires pour rédiger un mail mais elles amènent des fonctions supplémentaires  qui peuvent être très utiles.

Gmail options

Les options

La mise en forme

gmail mise en forme

Cette option permet de mettre en forme le contenu du mail, d’intégrer des listes, un style d’écriture, la couleur du texte…

Joindre des fichiers

gmail joindre des fichiers

Cette fonction vous permet de joindre un fichier situé sur votre support numérique (ordinateur, tablette…).

Une fois cliqué, une nouvelle fenêtre va s’ouvrir (l’explorateur de fichier) qui va vous permettre d’aller choisir le ou les fichiers que vous souhaitez intégrer à votre mail.

Ne pas oublier de valider le choix de votre ou de vos fichiers en cliquant sur « Ouvrir »

gmail joindre des fichiers 2

La pièce jointe apparait alors en bas de votre mail.

Si vous souhaitez la supprimer pour en mettre une autre, il suffit de cliquer sur la croix à droite du nom.

gmail joindre fichier 3

Insérer un lien

gmail insérer lien 1

Cette fonction permet d’insérer un lien vers un site internet ou vers une adresse mail,  de tester si ce lien est valide ou non et aussi d’afficher un texte différent

gmail inserer lien 2

Cela peut permettre lorsque celui qui reçoit le mail de cliquer sur le lien sans avoir de texte à rallonge ou toute l’adresse web

gmail inserer lien 3

Emoji

gmail emoji 1

Ce sont des petits pictogrammes représentant des émotions, des objets, pour accompagner par une représentation graphique un terme, le vocabulaire d’un mail.

Il suffit de cliquer sur l’emoji et il sera intégré dans le corps du mail à l’endroit où vous le souhaitez.

gmail emoji 2

Insérer des fichiers de Google Drive

gmail inserer de google drive 1

Vous pouvez aussi choisir des fichiers directement sur votre drive (espace de stockage à distance).

En cliquant sur cette fonction, un explorateur de votre drive s’ouvre pour vous permettre de choisir votre document, fichier et de définir si vous souhaitez l’envoyer en tant que pièce jointe ou Lien drive (permet un accès pour lecture).

gmail inserer de google drive 2

Attention les documents que vous aurez créés sur le drive ne pourront être partagés qu’en « Lien Drive ».

Pour valider votre choix, n’oubliez pas de cliquer sur « Insérer »

Insérer une image

gmail inserer image 1

Cette fonction vous permet d’insérer une image de votre compte Google Photo, de votre ordinateur ou d’une adresse URL(lien internet) dans le corps de votre mail. C’est le même principe que pour insérer un fichier de votre Drive.

Vous choisissez de quelle source (sur le drive, du web..) ou vous sélectionnez directement sur votre ordinateur et vous cliquez sur « Insérer »

gmail inserer image 2

Activer / désactiver le mode confidentiel

gmail mode confidentiel 1 1

Cette option permet au destinataire de n’avoir accès au mail que pendant une certaine durée, avec ou sans code d’authentification et surtout de ne pas pouvoir, copier ou transférer le contenu du mail

Le délai d’expiration peut varie de 1 jour à 5 ans

gmail mode confidentiel 2

Une fois les paramètres enregistrés, un message informatif apparait en bas du mail.

gmail mode confidentiel 3

Insérer une signature

gmail inserer signature 1

Cette fonction permet d’insérer ou non une de vos signatures, si vous en avez une de créée  dans les paramètres de votre boite mail.

gmail inserer signature 2

Une fois le mail complété, il est enregistré dans les brouillons, vous aurez alors le choix de le supprimer si vous n’êtes pas satisfait ou si vous aviez décidé de vous entrainer ou alors de l’envoyer.

Apparence insertions Gmail

Granny Geek® vous conseille

  • Attention si vos pièces jointes sont trop grandes, le mail ne sera pas envoyé
  • Vérifiez que ce sont les bons fichiers avant de cliquer sur “Envoyer”
  • Si vous voulez utilisez une signature allez dans les paramètres de Gmail pour en créer une

Vous avez besoin d'aide ?

 

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Created by Alex Volkov