Gmail : La gestion des libellés

par | 11 février 2021 | Mini Tutos

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Dans ce mini tuto, nous allons voir comment gérer les libellés dans la messagerie électronique Gmail.

Les libellés sous Gmail vous permettent de classer vos différents messages.
Attention, un libellé est différent d’un dossier. C’est une particularité de la messagerie électronique Gmail. Un libellé consiste finalement à appliquer une étiquette à un message pour pouvoir le retrouver plus facilement si besoin.

Nous allons voir comment les créer, les modifier ou les supprimer.

Nous allons voir également comment associer un libellé à un message ou une sélection de messages et comment mettre en place un filtre pour appliquer directement un libellé à un certain type de message.

Avant de commencer : Présentation des différentes catégories de Gmail

Lorsque vous créez une adresse de messagerie sous Gmail, vous avez dès le départ certaines catégories présentes pour opérer un classement général, géré de façon automatique par Gmail.

Certains classements automatiques proposés par Gmail sont sensiblement les mêmes que pour d’autres boîtes de messagerie électronique, d’autres sont plus spécifiques à Gmail.

Les classements automatiques de Gmail restent paramétrables manuellement.
La messagerie utilise des algorithmes, pour vous permettre de faire un premier classement de vos mails. Mais sachez que, heureusement, vous gardez toujours la main dessus.

Menu Gauche Gmail

Sous Gmail, votre « Boîte de réception » est divisée en plusieurs « Catégories » où les messages se classent automatiquement (vous avez toutefois la possibilité de modifier les réglages de base).

Vous pouvez visualiser ces catégories dans le menu à gauche de votre messagerie électronique, en cliquant sur la petite flèche.

Catégories Gmail

Voyons les différentes catégories :

  • « Principale» est la catégorie qui s’ouvre lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, et qui contient tous vos messages reçus qui ne sont pas directement classés dans les autres catégories ; elle contient donc a priori les « vrais » messages reçus de la part de vos contacts (il s’agit de la seule catégorie obligatoire, que vous ne pouvez donc pas supprimer/ modifier) ;
  • « Réseaux sociaux» contient tous les messages relatifs aux différents réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) ;
  • « Notifications» comprend les messages nécessitant un suivi (une création de compte, un suivi de commande, etc.) ;
  • « Forums» affiche les messages liés à des forums, des listes de diffusion ou des groupes de discussion en ligne ;
  • « Promotions» contient les messages ayant un caractère plus commercial, comprenant également des publicités, des newsletters.

Sur le navigateur Internet, vous avez la possibilité d’afficher ces différentes catégories sous forme d’onglets. Cette présentation est entièrement paramétrable selon vos souhaits.

Sachez que vous pouvez tout à fait déplacer manuellement un message/ une conversation dans une autre catégorie, en faisant un simple cliquer-glisser.

 

Comment créer un libellé ?

Rendez-vous dans le menu de votre messagerie Gmail, et tout en bas, recherchez le petit « + » comportant la mention « Créer un libellé » (intitulé juste « Créer » dans l’application) et cliquez dessus.

Créer un libellé

Un nouvel écran s’ouvre alors, vous proposant de nommer un libellé. Saisissez le nom souhaité pour votre nouveau libellé puis validez en appuyant sur « Créer » (« OK » dans l’application).

Votre nouveau libellé s’ajoute dans le menu à gauche de votre messagerie.

Comment modifier ou supprimer un libellé ?

Pour modifier un libellé, vous devez vous rendre dans le menu à gauche, passer la souris sur le libellé que vous souhaitez modifier ou supprimer pour faire apparaitre les trois petit points à droite, puis sélectionner l’action souhaitée.

Vous pouvez également ici attribuer une couleurs à votre libellé ou ajouter un sous-libellé.

La suppression d’un libellé ne supprime pas les messages de ce libellé.

Comment afficher/ masquer un libellé ?

Ouvrez la rubrique « Paramètres des libellés » (cf. ci-dessous) puis cliquez sur « afficher » ou « masquer » proposés devant chaque libellé/ catégorie.

Comment attribuer un libellé à un message ?

Ouvrez le message auquel vous souhaité attribuer un libellé.
Cliquez sur l’icône « Libellé » (si vous passez la souris sur l’icône, le mot « Libellés » s’affiche.

Sélectionnez ensuite le libellé que vous souhaitez attribuer à votre message puis cliquez sur « Appliquer ».

Vous avez aussi la possibilité ici de créer un nouveau libellé directement depuis votre message.

Dans l’application, pour attribuer un libellé à un message, ouvrez le message puis cliquez sur les trois petits points en haut à droite, sélectionnez « Changer de libellé » et, dans le nouvel écran qui s’ouvre, choisissez le libellé que vous souhaitez attribuer puis cliquez sur l’icône de validation pour valider votre choix.

Pour aller plus loin

N’hésitez pas à consulter les « paramètres » de votre messagerie électronique pour personnaliser votre boite mail selon vos besoins.

Granny Geek® vous conseille

  • Classez vos messages au fur et à mesure pour mieux vous y retrouver.
  • Attribuez des libellés simples et explicites pour retrouver facilement vos messages.
  • Pensez aussi à supprimer les messages dont vous n’avez plus besoin, surtout ceux contenant des pièces jointes, parfois volumineuses !

Vous avez besoin d'aide ?

 

Vous souhaitez des informations complémentaires concernant ce tutoriel vidéo ?

Appelez-nous au 06 02 61 69 28

Envoyez  un email : sos@sos-grannygeek.com

4 Commentaires

  1. FATREZ Martine

    Merci pour ce supplément d’informations que j’utilisais peu et qui me seront pratiques. Bonne journée et à bientôt.

    Réponse
    • Caroline Gouzy

      Merci Martine pour votre retour ! Avec plaisir. Très bonne journée à vous également.

      Réponse
  2. louis giacosa

    Bonjour Caroline,

    Merci pour ce mini tuto sur la gestion des libellés dans Gmail.
    Très clair et super bien présenté.

    Réponse
    • Caroline Gouzy

      Merci pour votre retour Louis ! Contents que cela vous plaise. Toute l’équipe Granny Geek vous souhaite une belle journée

      Réponse

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